KI als Hebel. In eurer Infrastruktur. In eurer Kultur.
Wir helfen euch, KI systematisch in Prozesse und Unternehmenskultur zu integrieren. Statt Pflaster-Lösungen bauen wir Systeme, die dauerhaft funktionieren.
Kommt euch das bekannt vor?
Die meisten Unternehmen haben KI schon ausprobiert. Aber zwischen „mal reingeschnuppert“ und „wirklich integriert“ liegt ein großer Unterschied.
„Unsere Konkurrenz arbeitet längst mit KI — wir wissen, dass da mehr geht, aber kommen nicht rein.“
AI-FOMO„Jeder im Team nutzt andere Tools, auf seine eigene Art — kein System, kein Wissenstransfer, keine Skalierung.“
Tool-Chaos„Wir haben mal was automatisiert, aber der Grundprozess ist immer noch kaputt — die Automation macht den Schmerz nur unsichtbarer.“
Pflaster-AutomationGenau hier setzen wir an.
Nicht Prozesse schneller machen — sondern sie grundlegend hinterfragen, neu denken und mit KI-Infrastruktur und Unternehmenskultur zusammen aufbauen.
Was wir für euch umsetzen
Drei konkrete Leistungen — kein generisches Beratungsangebot, sondern Lösungen, die wir selbst täglich nutzen und weiterentwickeln.
Voice Agents & KI-Automatisierung
Automatische Anrufbearbeitung, n8n-Workflows und Custom AI Agents — vom Blueprint bis zur laufenden Lösung. Aufgebaut auf dem gleichen Stack wie TalkPilot.
SEO-Content Automation
Keyword-Recherche, Artikelideen und vollautomatische E-E-A-T Blogartikel mit eigener Brand Voice — self-hosted, voll anpassbar. Auch als fertiges Tool über ai-for-seo.com.
KI-Workshops & Befähigung
Praxisnahe Workshops für Teams, die KI wirklich in den Arbeitsalltag integrieren wollen. Von ChatGPT-Grundlagen bis zu Custom Claude Skills.
Euer eigenes AI Operating System
Für Unternehmen, die nicht einzelne Automationen wollen, sondern ein zusammenhängendes System: mehrere Agenten, persistenter Speicher, Orchestrierung. Aufgebaut auf der gleichen Architektur, die wir intern für TalkPilot, ECOZA und unsere eigene Produktion einsetzen.
Discovery
Wir mappen eure Prozesse, identifizieren OS-Kandidaten und liefern eine konkrete Architektur.
- Prozess-Audit & ROI-Schätzung
- Multi-Agent-Architektur-Skizze
- MCP- und Tool-Anbindungen
- Implementierungs-Fahrplan
Build
Wir implementieren ein fokussiertes OS für einen klaren Geschäftsprozess — auf eurer Infrastruktur, dokumentiert und übergebbar.
- 3–5 spezialisierte Agenten
- Persistenter Speicher & Memory
- Scheduler & Monitoring
- Onboarding + 30 Tage Hypercare
Operate
Wir betreiben und entwickeln das System weiter, ihr nutzt es. Quartalsweise neue Skills und Agenten.
- Hosting & Monitoring
- Reaktion < 4h, Behebung < 24h
- Quartals-Updates
- Neue Skills nach Bedarf
Die Tools, mit denen wir arbeiten




















Vielfältige Automatisierungslösungen
Entdecken Sie weitere innovative KI-Automatisierungsprojekte, die wir für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle entwickelt haben.
Podcast Social Media Automation
Generiert Social Media Texte für Video-Podcast-Snippets und lädt diese automatisch zu YouTube, Instagram & TikTok hoch.
Google Maps Lead Recherche und E-Mail Marketing
Sucht auf Google Maps nach bestimmten Unternehmen, legt sie in Listen ab, geht auf die Homepage und recherchiert die Geschäftsführer und formuliert E-Mail Entwürfe für personalisierten Outreach.
Personal Strategic Advisor / Sparringspartner
Intelligenter Chatbot mit Unternehmenswissen zu Produkten, Preisen und Zielen. Personalisiert auf Mitarbeiterstärken mit Zugriff auf Projektmanagement, Kalender und E-Mails als täglicher strategischer Partner.
Chatbot mit Vektor-Datenbank
Unter dem Namen Migraly entstand ein Chatbot der auf hunderte Webseiten sowie Forumsbeiträge in einer Vektor Datenbank zugreifen kann und so Menschen im Migrationsprozess in Deutschland im Alltag unterstützen kann.
Beleg-Upload
Eine Automation erkennt automatisch, wenn Belege als Anhang in einer E-Mail hinzugefügt sind und lädt sie automatisch in die Buchhaltungssoftware - dort müssen sie noch händisch zugeordnet werden.
Kommunikations-Automation
Von Telefon-KI über WhatsApp bis zur E-Mail-Automatisierung – automatisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden und entlasten Sie Ihr Team bei Routineanfragen, Terminvereinbarungen und Kundenservice.
Erfolge aus der Praxis
Sehen Sie, wie unsere KI-Automatisierungslösungen echte Geschäftsergebnisse liefern.
Original Bootcamp OBC GmbH
Herausforderung
Erstellung von hochwertigen Blogartikeln erforderte umfangreiche Recherche: Keyword-Analyse, Wettbewerbsanalyse und inhaltliche Themenrecherche. Das interne SEO-Team hatte nicht genügend Zeit für diesen zeitaufwändigen Prozess.
Ziel
Vollständige Automatisierung des Arbeitsprozesses zur Erstellung von Blogartikeln.
Lösung
Entwicklung eines mehrmonatigen Workflows mit n8n als Automatisierungsplattform, Airtable als Datenbank und Interface, Integration verschiedener LLMs (ChatGPT, Perplexity, Gemini, Claude), DataForSEO API für Keyword- und Wettbewerbsdaten, sowie OpenAI für die automatische Bildgenerierung.
"Gregor hat wirklich hervorragende Arbeit geleistet und hat sich voll und ganz auf unsere Prozesse abgestimmt und eine Lösung geliefert, die hält was sie verspricht."
KI-Expertise für Ihr Team
Befähigen Sie Ihr Team mit praxisorientierten Workshops zu KI-Automatisierung, Prompting und datengestützten Entscheidungen.
KI Basics & Workflow Automation Basics
Der perfekte Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz und Automatisierung. Verstehen Sie die Grundlagen von KI-Modellen und lernen Sie, wie Sie mit Workflow-Automatisierung repetitive Prozesse eliminieren.
Kernfragen:
Claude Code & Claude Cowork: Basics für unternehmerisches Handeln
Lernen Sie, wie Sie Claude Code und Claude Cowork gezielt für unternehmerische Aufgaben einsetzen – von der Ideenvalidierung über Prototyping bis hin zur Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Kernfragen:
Vom Filmproduzenten zum Full Stack AI Orchestrator
Fünf Jahre lang habe ich eine Berliner Filmproduktion (LOCOLOR) geführt — Kampagnen für Aldi, Skoda, Mini Cooper, Bundesministerien. Davor TV-Redaktion bei i&u (Gottschalk & Jauch, RTL), nebenbei Co-Founder eines Kulturvereins und politische Arbeit für gemeinwohlorientierte Stadtentwicklung.
Was sich durch alles zieht: Schon immer hatte ich eine Leidenschaft für die Optimierung von Prozessen mit Technologie. Als Geschäftsführer habe ich gemerkt — die meiste Reibung im KMU sitzt nicht in der Kreation, sondern im Drumherum: Cash Flow, Angebote, Recruiting. Seit knapp zwei Jahren konzentriere ich mich vollumfänglich darauf, das Arbeiten mit KI als Partner zu optimieren.
Daraus ist u. a. TalkPilot entstanden — eine Telefon-KI-Plattform, die ich als CTO aufbaue und mit der ich mehr als 50 Kunden aus dem Mittelstand mit maßgeschneiderten Telefon-KI-Systemen versorge. Mit AI Dynamics gebe ich die für TalkPilot und andere Kunden optimierten Arbeitsweisen weiter — immer mit dem Fokus auf langfristiger Zusammenarbeit und Begleitung.

Gregor Kuhlmann
Operator, kein Berater
Die meisten KI-Berater haben nie selbst ein Unternehmen geführt. Ich schon. Ich weiß, wie sich ein verlorener Auftrag anfühlt, wenn drei Mitarbeiter Gehalt brauchen. Wie nervig „kurz noch ein Angebot rausschicken“ am Freitagabend ist. Welche Workarounds Teams nach fünf Jahren stillschweigend akzeptieren. Wenn ich euch ein KI-System vorschlage, dann eines, das ich selbst täglich nutzen würde.
Wie läuft das bei mir ab?
Verstehen, was wirklich nervt
Bevor wir über Tools reden, schauen wir uns euren Alltag an. Was wiederholt sich? Was ist schon dreimal hängen geblieben? Wo sitzt die echte Reibung — nicht die offensichtliche?
Konkrete Lösung, kein Konzept
Ich liefere keine PowerPoint-Roadmap, sondern eine funktionierende Automatisierung. Auf eurer Infrastruktur, dokumentiert, übergebbar.
Bleiben, bis es läuft
30 Tage Hypercare nach Go-Live, danach optional ein Operate-Vertrag. Wenn was hakt, bin ich da — kein Ticket-System.
Wen unterstütze ich?
Vor allem Teams und KMUs, die…
Lass uns 30 Minuten reden
Kostenlos, unverbindlich. Erzähl mir, wo's bei euch hakt — und ich sag dir ehrlich, ob KI hier sinnvoll ist oder nicht.
Versprochen: Auch wenn wir nicht zusammenarbeiten, gehst du mit mindestens einer konkreten Idee aus dem Gespräch.
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