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    KMUs und Agenturen im DACH-Raum

    KI als Hebel. In eurer Infrastruktur. In eurer Kultur.

    Wir helfen euch, KI systematisch in Prozesse und Unternehmenskultur zu integrieren. Statt Pflaster-Lösungen bauen wir Systeme, die dauerhaft funktionieren.

    Kommt euch das bekannt vor?

    Die meisten Unternehmen haben KI schon ausprobiert. Aber zwischen „mal reingeschnuppert“ und „wirklich integriert“ liegt ein großer Unterschied.

    „Unsere Konkurrenz arbeitet längst mit KI — wir wissen, dass da mehr geht, aber kommen nicht rein.“

    AI-FOMO

    „Jeder im Team nutzt andere Tools, auf seine eigene Art — kein System, kein Wissenstransfer, keine Skalierung.“

    Tool-Chaos

    „Wir haben mal was automatisiert, aber der Grundprozess ist immer noch kaputt — die Automation macht den Schmerz nur unsichtbarer.“

    Pflaster-Automation

    Genau hier setzen wir an.

    Nicht Prozesse schneller machen — sondern sie grundlegend hinterfragen, neu denken und mit KI-Infrastruktur und Unternehmenskultur zusammen aufbauen.

    Services

    Was wir für euch umsetzen

    Drei konkrete Leistungen — kein generisches Beratungsangebot, sondern Lösungen, die wir selbst täglich nutzen und weiterentwickeln.

    Voice Agents & KI-Automatisierung

    Automatische Anrufbearbeitung, n8n-Workflows und Custom AI Agents — vom Blueprint bis zur laufenden Lösung. Aufgebaut auf dem gleichen Stack wie TalkPilot.

    SEO-Content Automation

    Keyword-Recherche, Artikelideen und vollautomatische E-E-A-T Blogartikel mit eigener Brand Voice — self-hosted, voll anpassbar. Auch als fertiges Tool über ai-for-seo.com.

    KI-Workshops & Befähigung

    Praxisnahe Workshops für Teams, die KI wirklich in den Arbeitsalltag integrieren wollen. Von ChatGPT-Grundlagen bis zu Custom Claude Skills.

    Premium

    Euer eigenes AI Operating System

    Für Unternehmen, die nicht einzelne Automationen wollen, sondern ein zusammenhängendes System: mehrere Agenten, persistenter Speicher, Orchestrierung. Aufgebaut auf der gleichen Architektur, die wir intern für TalkPilot, ECOZA und unsere eigene Produktion einsetzen.

    01
    Stufe 1·2 Tage

    Discovery

    Wir mappen eure Prozesse, identifizieren OS-Kandidaten und liefern eine konkrete Architektur.

    • Prozess-Audit & ROI-Schätzung
    • Multi-Agent-Architektur-Skizze
    • MCP- und Tool-Anbindungen
    • Implementierungs-Fahrplan
    Ab 2.500 €
    02
    Stufe 2·4–8 Wochen

    Build

    Wir implementieren ein fokussiertes OS für einen klaren Geschäftsprozess — auf eurer Infrastruktur, dokumentiert und übergebbar.

    • 3–5 spezialisierte Agenten
    • Persistenter Speicher & Memory
    • Scheduler & Monitoring
    • Onboarding + 30 Tage Hypercare
    Ab 15.000 €
    03
    Stufe 3·Monatlich

    Operate

    Wir betreiben und entwickeln das System weiter, ihr nutzt es. Quartalsweise neue Skills und Agenten.

    • Hosting & Monitoring
    • Reaktion < 4h, Behebung < 24h
    • Quartals-Updates
    • Neue Skills nach Bedarf
    Ab 1.500 € / Monat
    Unser Tech-Stack

    Die Tools, mit denen wir arbeiten

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    Weitere Projekte

    Vielfältige Automatisierungslösungen

    Entdecken Sie weitere innovative KI-Automatisierungsprojekte, die wir für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle entwickelt haben.

    Content Automation

    Podcast Social Media Automation

    Generiert Social Media Texte für Video-Podcast-Snippets und lädt diese automatisch zu YouTube, Instagram & TikTok hoch.

    Lead Generation

    Google Maps Lead Recherche und E-Mail Marketing

    Sucht auf Google Maps nach bestimmten Unternehmen, legt sie in Listen ab, geht auf die Homepage und recherchiert die Geschäftsführer und formuliert E-Mail Entwürfe für personalisierten Outreach.

    Strategic AI

    Personal Strategic Advisor / Sparringspartner

    Intelligenter Chatbot mit Unternehmenswissen zu Produkten, Preisen und Zielen. Personalisiert auf Mitarbeiterstärken mit Zugriff auf Projektmanagement, Kalender und E-Mails als täglicher strategischer Partner.

    AI Assistant

    Chatbot mit Vektor-Datenbank

    Unter dem Namen Migraly entstand ein Chatbot der auf hunderte Webseiten sowie Forumsbeiträge in einer Vektor Datenbank zugreifen kann und so Menschen im Migrationsprozess in Deutschland im Alltag unterstützen kann.

    Process Automation

    Beleg-Upload

    Eine Automation erkennt automatisch, wenn Belege als Anhang in einer E-Mail hinzugefügt sind und lädt sie automatisch in die Buchhaltungssoftware - dort müssen sie noch händisch zugeordnet werden.

    Communication Automation

    Kommunikations-Automation

    Von Telefon-KI über WhatsApp bis zur E-Mail-Automatisierung – automatisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden und entlasten Sie Ihr Team bei Routineanfragen, Terminvereinbarungen und Kundenservice.

    Erfolgsgeschichten

    Erfolge aus der Praxis

    Sehen Sie, wie unsere KI-Automatisierungslösungen echte Geschäftsergebnisse liefern.

    Original Bootcamp OBC GmbH

    Fitness & Wellness
    KMU
    Zeitersparnis
    80% Zeitersparnis

    Herausforderung

    Erstellung von hochwertigen Blogartikeln erforderte umfangreiche Recherche: Keyword-Analyse, Wettbewerbsanalyse und inhaltliche Themenrecherche. Das interne SEO-Team hatte nicht genügend Zeit für diesen zeitaufwändigen Prozess.

    Ziel

    Vollständige Automatisierung des Arbeitsprozesses zur Erstellung von Blogartikeln.

    Lösung

    Entwicklung eines mehrmonatigen Workflows mit n8n als Automatisierungsplattform, Airtable als Datenbank und Interface, Integration verschiedener LLMs (ChatGPT, Perplexity, Gemini, Claude), DataForSEO API für Keyword- und Wettbewerbsdaten, sowie OpenAI für die automatische Bildgenerierung.

    Zeitaufwand pro Artikel
    10 Stunden2 Stunden
    "Gregor hat wirklich hervorragende Arbeit geleistet und hat sich voll und ganz auf unsere Prozesse abgestimmt und eine Lösung geliefert, die hält was sie verspricht."
    CA
    Christoph Adelmann
    Marketingleiter Original Bootcamp
    Workshops & Training

    KI-Expertise für Ihr Team

    Befähigen Sie Ihr Team mit praxisorientierten Workshops zu KI-Automatisierung, Prompting und datengestützten Entscheidungen.

    Grundlagen
    Ganztag

    KI Basics & Workflow Automation Basics

    Der perfekte Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz und Automatisierung. Verstehen Sie die Grundlagen von KI-Modellen und lernen Sie, wie Sie mit Workflow-Automatisierung repetitive Prozesse eliminieren.

    Kernfragen:

    Was ist KI und wie funktionieren moderne Sprachmodelle?
    Wie baue ich erste automatisierte Workflows auf?
    Welche Prozesse eignen sich am besten für Automatisierung?
    Advanced
    Ganztag

    Claude Code & Claude Cowork: Basics für unternehmerisches Handeln

    Lernen Sie, wie Sie Claude Code und Claude Cowork gezielt für unternehmerische Aufgaben einsetzen – von der Ideenvalidierung über Prototyping bis hin zur Automatisierung von Geschäftsprozessen.

    Kernfragen:

    Wie nutze ich Claude Code für schnelles Prototyping und Entwicklung?
    Wie kann Claude Cowork mein Team im Arbeitsalltag unterstützen?
    Welche unternehmerischen Use-Cases lassen sich damit abbilden?
    Über mich

    Vom Filmproduzenten zum Full Stack AI Orchestrator

    Fünf Jahre lang habe ich eine Berliner Filmproduktion (LOCOLOR) geführt — Kampagnen für Aldi, Skoda, Mini Cooper, Bundesministerien. Davor TV-Redaktion bei i&u (Gottschalk & Jauch, RTL), nebenbei Co-Founder eines Kulturvereins und politische Arbeit für gemeinwohlorientierte Stadtentwicklung.

    Was sich durch alles zieht: Schon immer hatte ich eine Leidenschaft für die Optimierung von Prozessen mit Technologie. Als Geschäftsführer habe ich gemerkt — die meiste Reibung im KMU sitzt nicht in der Kreation, sondern im Drumherum: Cash Flow, Angebote, Recruiting. Seit knapp zwei Jahren konzentriere ich mich vollumfänglich darauf, das Arbeiten mit KI als Partner zu optimieren.

    Daraus ist u. a. TalkPilot entstanden — eine Telefon-KI-Plattform, die ich als CTO aufbaue und mit der ich mehr als 50 Kunden aus dem Mittelstand mit maßgeschneiderten Telefon-KI-Systemen versorge. Mit AI Dynamics gebe ich die für TalkPilot und andere Kunden optimierten Arbeitsweisen weiter — immer mit dem Fokus auf langfristiger Zusammenarbeit und Begleitung.

    Gregor Kuhlmann - KI- und Automationsberater

    Gregor Kuhlmann

    Co-Founder & CTO TalkPilot · KI- und Automationsberater

    Operator, kein Berater

    Die meisten KI-Berater haben nie selbst ein Unternehmen geführt. Ich schon. Ich weiß, wie sich ein verlorener Auftrag anfühlt, wenn drei Mitarbeiter Gehalt brauchen. Wie nervig „kurz noch ein Angebot rausschicken“ am Freitagabend ist. Welche Workarounds Teams nach fünf Jahren stillschweigend akzeptieren. Wenn ich euch ein KI-System vorschlage, dann eines, das ich selbst täglich nutzen würde.

    Wie läuft das bei mir ab?

    1

    Verstehen, was wirklich nervt

    Bevor wir über Tools reden, schauen wir uns euren Alltag an. Was wiederholt sich? Was ist schon dreimal hängen geblieben? Wo sitzt die echte Reibung — nicht die offensichtliche?

    2

    Konkrete Lösung, kein Konzept

    Ich liefere keine PowerPoint-Roadmap, sondern eine funktionierende Automatisierung. Auf eurer Infrastruktur, dokumentiert, übergebbar.

    3

    Bleiben, bis es läuft

    30 Tage Hypercare nach Go-Live, danach optional ein Operate-Vertrag. Wenn was hakt, bin ich da — kein Ticket-System.

    Wen unterstütze ich?

    Vor allem Teams und KMUs, die…

    ein klares „das nervt“ haben — und wissen, dass es ein wiederkehrendes Problem ist
    schon Tools im Einsatz haben, die sich aber nicht zu einem System fügen
    Implementierung wollen, nicht noch einen Strategie-Workshop

    Lass uns 30 Minuten reden

    Kostenlos, unverbindlich. Erzähl mir, wo's bei euch hakt — und ich sag dir ehrlich, ob KI hier sinnvoll ist oder nicht.

    Versprochen: Auch wenn wir nicht zusammenarbeiten, gehst du mit mindestens einer konkreten Idee aus dem Gespräch.

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    Schreiben Sie mir eine Nachricht für allgemeine Anfragen oder buchen Sie direkt einen Termin für eine persönliche Beratung.

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